会议接待标准
1、根据您的意愿和要求、会议的目的、房餐标准、人数、出发地、预算及其它特殊要求,我们将第一时间为您精心制作一项属于您的会务策划;
2、代订各类星级酒店,各类餐厅,交通工具,各种会议室并给予您最优惠的内部协议价;
3、根据双方约定签定《会议合同》,认真执行双方确认的协议条款,在保证您所需服务的前提下,自觉按照双方的合同约定操作,以保证双方的合法权益;
4、如果您需要亲临现场考察,我们将免费接送会务工作人员,专人协助您工作,为您提供建议和信息;
5、会议期间有经验丰富的会议接待人员全天协助会议工作(包括办理代表签到、解释、资料分发、分房、展台规划及会场布景等)全力做好会议协调服务工作、娱乐活动和后勤保障工作;
6、按要求提供相关外语翻译、摄像、礼仪等服务;
7、按要求为会议期间的重要客人提供特殊照顾和服务;
8、免费代订返程机票、车费、代办托运等服务;
9、免费赠送会议代表一份当地特色的旅游纪念品;
10、以最优惠的价格;最优质的服务,安排参会代表的会后观光旅游、探险旅游、娱乐、休育等活动,提供多种精品线路和方案供您选择;
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